П О Л И Т И К А

 

за защита на личните данни на

ДГ „Детелина“, гр. Бяла Слатина с допълнителна база с. Търнак

 

 

1.Детска градина „Детелина“, гр. Бяла Слатина с допълнителна база с. Търнак  в изпълнение на задълженията си събира определена информация от родители, служители и доставчици.

2.Този документ описва политиката и процедурата на детската градина, регламентиращи събирането и ползването на тази информация, която идентифицира индивидуален потребител и може да бъде използвана за контакт с него или нея./лични данни, лична информация/.

3.Детска градина „Детелина“, гр. Бяла Слатина с допълнителна база с. Търнак с адрес на управление на дейността гр. Бяла Слатина, Община Бяла Слатина, ул. „Хаджи Димитър“ № 116, контакт: 0897928760, info-609108@edu.mon.bg ,  в качеството си на администратор на личните данни, прилага изцяло принципите на законосъобразност, добросъвестност, прозрачност, конфиденциалност и съотносимост при обработка на личните данни.

4.ДГ „Детелина“, гр. Бяла Слатина с допълнителна база с. Търнак събира лични данни с цел реализиране на правото на децата на придобиване на качествено предучилищно образование и защита на техните интереси в процеса на обучение, отглеждане, възпитание и социализация в детската градина. В изпълнение на посочената цел, ДГ „Детелина“ обработва личните данни на деца, записани в детската градина, техните родители, служители и работници, доставчици- физически лица.

5. ДГ „Детелина“, гр. Бяла Слатина с допълнителна база с. Търнак обработва и специални категории лични данни- лични данни на деца и информация за здравословното състояние, поради което се отнася изключително отговорно към тяхната защита. С цел осъществяване на ефективна и всеобхватна защита на обработваните лични данни, детската градина прилага подходящи, технически и организационни мерки, които да гарантират устойчивост, надеждност и сигурност на системите и услугите при обработване на лични данни. ДГ „Детелина“, гр. Бяла Слатина предприема всички мерки за предотвратяване на случайно или неправомерни унищожаване, загуба, промяна, неразрешено разкриване или достъп до лични данни, както и други незаконни форми на обработване.
6. ДГ „Детелина“, гр. Бяла Слатина“ системно информира персонала и служителите обработващи лични данни от името на детската градина, за опасностите от неправомерно разгласяване на лични данни, за забраната за разгласяване на информация, както и за политиките и ръководството на детската градина за защита на личните данни. Персоналът на ДГ „Детелина“, гр. Бяла Слатина с допълнителна база с. Търнак декларира и се задължава да не разгласява по какъвто и да е начин конфиденциална информация, станала му известна в процеса на дейността на детската градина.
7. ДГ „Детелина“, гр. Бяла Слатина не предоставя на трети лица лични данни, с изключение на предвидените в закона случаи и/или при наличие на изрично съгласие на субекта на личните данни.
8. ДГ „Детелина“, гр. Бяла Слатина събира и обработва лични данни на основание ЗПУО, Наредба № 3/05.02.2007г. за здравните изисквания към детските градини, Наредба № 8/11.08.206г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование, Наредба № 5/ 03.06.2016г. за предучилищното образование, Наредба за условията и реда за записване, отписване и преместване на деца в общински детски градини в Община Бяла Слатина, както и въз основа на доброволно и информирано съгласие на субекта за лични данни.
9. В изпълнение на задълженията си като администратор лични данни, вменени в Регламент /ЕС/ 2016/679 от 27 април 2016г., ДГ „Детелина“ информира субектите на лични данни, че имат право по всяко време, при условие, че липсва законово основание за обработване на лични данни, да оттеглят съгласието си за обработване на личните им данни, частично или изцяло, за което следва да уведомят администратор лични данни писмено на адреса на управление на администратора.
10. Субектът на лични данни в случая следва да е информират, че оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването на лични данни, осъществено до момента на оттеглянето.
11. Основно право на субектите на лични данни, съгласно Регламент /ЕС/ 2016/679 от 27.04.2016г. е всяко време да получат информация и достъп до техните лични данни обработвани от детската градина е правото да поискат тяхното коригиране при констатирана неточност и/или непълнота, както и да поискат обработването и изтриването на предоставените лични данни, за което подават писмено заявление до адреса на управление на детската градина.
12. Субектите на лични данни имат право на възражения и жалби във връзка с обработването и съхраняването на личните данни пред Комисия за защита на личните данни, както и пред компетентните съдебни органи.
13. Каква информация събираме?

А. При прием на дете:

А.1.На родителите- име, имейл адрес, пощенски адрес, ЕГН, телефонен номер за контакт, информация за местоработата, решение на ТЕЛК/ при ползване на предимство/.

А.2. На децата- име, пощенски адрес, ЕГН, решение на ТЕЛК/при ползване на предимство/, здравословен статус/ лична здравно- амбулаторна карта/, данни на други деца от семейството/ при ползване на предимство/.

Б. При заплащане на такса за детска градина:

Б.1. На родителите – име, имейл адрес, пощенски адрес, ЕГН, телефонен номер за контакт, решение на ТЕЛК/ при ползване на предимство/.

В. При сключване на договори с фирми- име на управителя, име на фирмата, адрес, телефон за връзка, БУЛСТАТ на фирмата, ЕГН на управителя, банкова сметка

Г. При назначаване на персонал- име, адрес, ЕГН, данни от лична карта, данни за образование/дипломи/, данни за трудов стаж/ трудова книжка/, медицинско удостоверение, свидетелство за съдимост, банкова сметка.

14. Как съхраняваме информацията Ви и какви са Вашите права?

ДГ „Детелина“, гр. Бяла Слатина“ съхранява информацията, предоставена от Вас, докато не поискате да променим или изтрием личните Ви данни или докогато позволява действащото законодателство. Вие може да прегледате, ревизирате, коригирате, актуализирате или промените личните си данни във всеки момент, като се свържете с нас.

 

По смисъла на настоящата Политика за защита на личните данни

„ Администратор на лични данни“ е ДГ „Детелина“, гр. Бяла Слатина

„ Лични данни“ са всяка информация, отнасяща се до физическо лице в качеството му на родител на дете и дете, което може да бъде идентифицирано пряко или непряко, чрез идентификатор като име, идентификационен номер,             данни за местонахождение, или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата и умствената, икономическата, културната или социалната идентичност.

„ Обработване на лични данни“ е всяка операция или съвкупност от операции, които администратора на лични данни извършва по отношение на лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или неавтоматични средства като събиране, извличане, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, възстановяване, консултиране, употреба, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване, блокиране или унищожаване и др.

„Съгласие на физическо лице“ е всяко свободно изразено, конкретно и информирано волеизявление, с което субекта на лични данни, за който се отнасят личните данни, недвусмислено и активно се съгласява те да бъдат обработвани.

„Конфиденциална информация“ е всяка информация получена в писмен, устен или електронен вид, отнасяща се до физическото лице, което е идентифицирано или може да бъде идентифицирано пряко или непряко чрез идентификационен номер или чрез един или повече специфични признаци, за които са получени сведения в резултат на работата като служител обработващ лични данни.

„Разгласяване на конфиденциална информация“ представлява всякакъв вид устно или писмено изявление, предаване на информация на хартиен, електронен или друг носител, включително по поща, факс или електронна поща, както и всякакъв друг начин на разгласяване на информация, в това число чрез средствата за масово осведомяване, печатни издания и/ или интернет.